Audit Environment, Social, and Governance atau ESG semakin populer saat ini dalam membantu perusahaan membangun budaya kerja yang berkelanjutan sebagai salah satu faktor yang sangat diharapkan oleh investor, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya. 

Audit ESG merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk menunjukkan komitmen terhadap keberlanjutan dan tanggung jawab sosial. Dengan memahami kriteria audit, mengumpulkan dokumentasi yang relevan, mengevaluasi dan meningkatkan praktik ESG, melatih karyawan, mempersiapkan wawancara, dan menindaklanjuti hasil audit, perusahaan Anda dapat melewati audit ESG dengan sukses. 

Implementasi ESG juga berjalan dengan cukup ketat dan standar yang telah terukur, demi menghasilkan hasil yang optimal dan membawa dampak yang signifikan bagi organisasi. Untuk lolos audit ESG dengan sukses, perlu mengikuti langkah-langkah strategis dan terencana. Berikut adalah enam langkah jitu yang bisa diterapkan.

 

1. Pahami Kriteria Audit ESG

Audit ESG mengukur bagaimana perusahaan Anda mengelola dampak lingkungan, sosial, dan tata kelola. Kriteria ini bervariasi tergantung pada industri, lokasi, dan standar yang berlaku. Kriteria umum termasuk:

• Lingkungan: Efisiensi energi, pengelolaan limbah, dampak perubahan iklim, dan keberlanjutan sumber daya.
• Sosial: Kesejahteraan karyawan, hak asasi manusia, keberagaman dan inklusi, serta hubungan dengan komunitas lokal.
• Tata Kelola: Praktik manajerial, transparansi, etika bisnis, dan kepatuhan terhadap regulasi.

Mengetahui kriteria ini akan membantu Anda fokus pada area yang penting dan mempersiapkan diri dengan lebih baik. Pelajari panduan yang berlaku dari lembaga standar ESG seperti GRI (Global Reporting Initiative) atau SASB (Sustainability Accounting Standards Board) untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam.

 

Baca juga : Ketahanan Bisnis : Peran GRC Terintegrasi Menjadi Kunci Sukses Penerapan ESG

 

2. Kumpulkan Dokumentasi yang Relevan

Dokumentasi adalah kunci dalam audit ESG. Pastikan Anda memiliki dokumentasi berikut:

• Kebijakan dan Prosedur: Dokumen yang menjelaskan kebijakan perusahaan terkait lingkungan, sosial, dan tata kelola.
• Laporan Keberlanjutan: Laporan tahunan atau kuartalan yang menunjukkan pencapaian dan tantangan dalam implementasi ESG.
• Catatan Karyawan: Bukti pelatihan ESG, survei kepuasan karyawan, dan dokumentasi terkait kesehatan dan keselamatan kerja.
• Data Lingkungan: Catatan konsumsi energi, pengelolaan limbah, dan dampak lingkungan.

Pastikan dokumen-dokumen ini lengkap, terkini, dan mudah diakses. Mengatur sistem manajemen dokumen yang baik akan mempermudah proses audit dan menunjukkan keteraturan serta transparansi perusahaan.

 

Baca juga : 8 Kerangka Pelaporan ESG dan Cara Menyesuaikan di Perusahaan Anda 

 

3. Evaluasi dan Tingkatkan Praktik ESG

Lakukan penilaian internal untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam praktik ESG perusahaan Anda. Berikut beberapa langkah untuk evaluasi:

• Audit Internal: Lakukan audit internal untuk menilai kepatuhan terhadap kebijakan ESG dan regulasi yang berlaku.
• Benchmarking: Bandingkan praktik ESG perusahaan Anda dengan standar industri dan pesaing untuk menemukan area perbaikan.
• Pelaporan dan Analisis: Tinjau laporan keberlanjutan sebelumnya dan analisis umpan balik dari pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi tren dan masalah yang perlu diatasi.

Berdasarkan hasil evaluasi, buat rencana aksi untuk meningkatkan area yang lemah. Misalnya, jika pengelolaan limbah perusahaan Anda kurang efisien, pertimbangkan untuk mengadopsi teknologi baru atau proses yang lebih ramah lingkungan.

 

Baca juga : Mengenal Investasi ESG: Pengertian, Cara Kerja, dan Metrik yang Digunakan

 

4. Latih Karyawan Mengenai ESG

Karyawan adalah bagian penting dalam implementasi ESG. Berikan pelatihan yang tepat kepada karyawan secara berkala agar mendapatkan pemahaman yang luas. Perusahaan juga dapat menyelenggarakan workshop tentang praktik terbaik dan studi kasus untuk meningkatkan pemahaman tentang ESG.

Pelatihan yang baik akan memastikan bahwa seluruh tim memahami peran mereka dan dapat mendukung upaya ESG dengan lebih efektif. Ini juga membantu meningkatkan kesadaran dan komitmen terhadap tujuan keberlanjutan perusahaan.

 

Baca juga : 7 Langkah Efektif Mengimplementasikan ESG dalam Perusahaan Anda

 

5. Siapkan untuk Wawancara dan Penilaian

Proses audit ESG meliputi wawancara dan penilaian terhadap berbagai aspek. Lakukan sejumlah persiapan agar mendapatkan hasil yang maksimal dengan beberapa langkah berikut: 

• Simulasi Wawancara: Latih karyawan yang akan diwawancarai untuk menjelaskan kebijakan ESG dan memberikan contoh nyata dari implementasi.
• Dokumentasi Pendukung: Pastikan bahwa semua dokumen yang relevan tersedia untuk referensi cepat selama wawancara.
• Penjelasan Proses: Siapkan penjelasan yang jelas mengenai proses dan sistem yang digunakan dalam mengelola ESG.

Kesiapan dalam wawancara menunjukkan bahwa perusahaan Anda benar-benar menerapkan praktik ESG dan siap untuk menjelaskan kebijakan serta prosedur secara mendetail.

 

Baca juga : 7 Teknologi Terkini yang Mendukung Implementasi ESG di Perusahaan

 

6. Tindak Lanjut Hasil Audit

Setelah audit selesai, tinjau hasil audit dengan teliti dan lakukan langkah-langkah berikut dalam menindaklanjuti hasil yang telah diberikan:

• Analisis Temuan: Identifikasi kekuatan dan area yang perlu diperbaiki dari laporan hasil audit.
• Rencana Aksi: Buat rencana tindakan yang mencakup langkah-langkah spesifik untuk memperbaiki temuan audit.
• Implementasi dan Pelaporan: Implementasikan perubahan yang diperlukan dan laporkan kemajuan kepada auditor dan pemangku kepentingan.

Menindaklanjuti hasil audit secara efektif menunjukkan komitmen perusahaan terhadap perbaikan berkelanjutan dan kepatuhan terhadap standar ESG. Hal ini juga membantu mempersiapkan perusahaan untuk audit berikutnya dengan lebih baik.

Ketahanan Bisnis adalah Kunci

Di era ketidakpastian ini, ketahanan bisnis menjadi kunci utama untuk memastikan kelangsungan operasional dan keberhasilan perusahaan. Proxsis Consulting memahami tantangan yang dihadapi oleh perusahaan dalam menghadapi risiko dan gangguan yang tidak terduga. 

Proxsis Consulting menyediakan layanan Konsultan Ketahanan Bisnis yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan Anda membangun strategi yang solid dan tangguh, memastikan Anda tidak hanya bertahan, tetapi juga berkembang dalam situasi apapun.

Tim ahli Proxsis Consulting akan bekerja sama dengan Anda untuk mengidentifikasi risiko-risiko potensial yang dapat mempengaruhi operasi bisnis Anda, mulai dari krisis ekonomi hingga bencana alam dan ancaman siber. 

Proxsis Consulting menawarkan analisis mendalam dan solusi praktis untuk memitigasi risiko, merancang rencana kontinjensi yang komprehensif, serta mengimplementasikan kebijakan yang mendukung keberlanjutan jangka panjang. Segera daftarkan perusahaan Anda di link berikut https://strategy.proxsisgroup.com/ketahanan-bisnis-business-resilience/.