Strategy

Acara

Kontak Kami

Kontak Kami

Lembar kerja · Draf v0.1

Gedung tutup Senin pagi. Siapa yang tahu apa yang harus jalan lebih dulu?

BCMS Starter Checklist memetakan kesiapan kontinuitas bisnis dalam 18 butir. Bukan ujian, bukan skor. Hasilnya daftar jujur tentang apa yang sudah ada, apa yang baru setengah, dan apa yang belum pernah dicek.

  • 18 butir
  • 5 halaman A4
  • 4 status penilaian
  • Gratis, tanpa biaya
Ambil lembar checklistPDF langsung terbuka setelah formulir diisi.

Kenapa lembar ini dibuat

Yang biasanya baru ketahuan saat insiden sudah berjalan

Tiga hal ini jarang muncul di rapat anggaran, dan selalu muncul di jam pertama gangguan layanan.

01

BIA terakhir disusun beberapa tahun lalu, ketika struktur organisasi masih berbeda.

02

Daftar kontak darurat hanya ada di catatan pribadi satu orang, dan nomornya sudah berubah.

03

Rencana pemulihan pernah disetujui, tetapi tidak ada yang ingat di mana salinan terakhirnya.

Checklist tidak menghapus masalah itu. Ia membuat ketiganya terlihat lebih awal, saat masih bisa dibenahi tanpa tekanan.

Isi lembar

Lima dimensi, 18 butir

Setiap butir ditandai dengan empat status: sudah ada, sebagian, belum ada, atau belum tahu. Kolom catatan dipakai untuk bukti singkat dan langkah berikutnya, bukan untuk penjelasan panjang.

Status “belum tahu” itu jawaban yang sah

  • Kalau tidak ada yang bisa memastikan, tulis belum tahu. Itu temuan, bukan kegagalan mengisi.
  • Butir yang dijawab “sudah ada” sebaiknya menyebut di mana dokumennya disimpan.
  • Satu sesi 45 menit cukup untuk putaran pertama. Perbaikan dokumen dikerjakan setelahnya.

Arah dan komitmen

4 butir
  • Ruang lingkup: bagian bisnis, lokasi, dan layanan mana yang benar-benar tercakup
  • Kebijakan business continuity yang tertulis dan disahkan manajemen puncak
  • Penanggung jawab dengan peran dan wewenang yang diketahui organisasi
  • Tujuan terukur, misalnya target waktu pemulihan layanan utama

Analisis dampak dan risiko

4 butir
  • Business Impact Analysis yang masih mencerminkan kondisi bisnis hari ini
  • Aktivitas prioritas beserta RTO dan RPO
  • Penilaian ancaman: bencana alam, kebakaran, gangguan listrik atau TI, kegagalan pemasok
  • Ketergantungan kritis pada orang, sistem, pemasok, dan fasilitas

Strategi dan rencana

5 butir
  • Strategi pemulihan per aktivitas prioritas, sudah dipilih dan disetujui
  • Business Continuity Plan yang bisa dibuka saat darurat, bukan hanya di satu laptop
  • Struktur tim tanggap: siapa memutuskan, siapa menjalankan
  • Rencana komunikasi krisis ke karyawan, pelanggan, pemasok, regulator
  • Daftar kontak darurat yang mutakhir dan diperiksa berkala

Latihan dan kesiapan

3 butir
  • Pelatihan bagi orang-orang yang memegang peran dalam BCP
  • Latihan atau simulasi terjadwal, misalnya diskusi skenario
  • Temuan latihan dicatat dan ditindaklanjuti

Evaluasi dan peningkatan

2 butir
  • Pemeriksaan dan tinjauan internal yang dibahas manajemen
  • Tindakan korektif dari latihan, audit, atau insiden nyata

Cara pakai

Tiga langkah, satu jam pertama

Cetak dan kumpulkan tim

Cetak lima halaman, lalu duduk bersama pemilik proses, TI, dan operasional. Isi satu lembar bersama, jangan dibagi per orang tanpa catatan.

Tandai apa adanya

Beri tanda pada salah satu dari empat status. Tulis bukti singkat: nama dokumen, tahun pembuatan, atau siapa yang menyimpan.

Bawa ke sesi review

Butir yang ditandai belum ada dan belum tahu jadi agenda diskusi dengan ahli BCMS. Urutkan berdasarkan dampak, bukan berdasarkan yang paling mudah.

Unduh

Ambil lembarnya, isi minggu ini

Satu file PDF, lima halaman, tanpa aplikasi tambahan. Isi formulir berikut dan tautan unduh langsung muncul di halaman ini.

Batas penggunaan

  • Bukan penilaian kepatuhan ISO 22301 dan tidak menghasilkan skor.
  • Bukan jaminan kesiapan atau kelulusan sertifikasi.
  • Butir teknis seperti RTO, RPO, dan klasifikasi dampak tetap perlu divalidasi praktisi.

Dapatkan BCMS Starter Checklist

Draf v0.1 · 5 halaman · 97 KB

Tim Proxsis Strategy memakai data ini untuk memahami konteks organisasi Anda bila Anda ingin berdiskusi lanjut. Tidak ada spam.

Untuk siapa

Cocok kalau Anda yang ditanya saat layanan berhenti

  • 01Risk, compliance, atau governance manager yang diminta menyiapkan kontinuitas bisnis dari nol.
  • 02PIC BCMS yang perlu memeriksa apakah dokumen yang ada masih relevan.
  • 03Tim TI dan operasional yang memegang RTO dan RPO tetapi belum pernah melihat rencananya.
  • 04Internal audit yang ingin memetakan cakupan sebelum menyusun program pemeriksaan.

Kurang cocok bila yang Anda cari adalah templat sertifikasi siap submit atau jawaban benar untuk diisi ke formulir audit.

Pertanyaan umum

Sebelum mengunduh

Apakah ini checklist resmi ISO 22301?

Bukan. Struktur butirnya mengacu pada elemen umum sistem manajemen keberlanjutan bisnis, tetapi lembar ini bukan daftar persyaratan standar dan tidak menggantikan teks resmi ISO 22301:2019.

Bisa dipakai untuk persiapan audit internal?

Bisa, sebagai bahan persiapan. Hasilnya inventaris awal, bukan bukti kepatuhan. Auditor tetap akan meminta dokumen, catatan uji, dan bukti persetujuan manajemen.

Berapa lama mengisinya?

Sekitar 45 menit bila diisi bersama pemilik proses. Isi sendiri lebih cepat, tetapi bagian BIA dan ketergantungan kritis biasanya butuh masukan dari tim TI dan operasional.

Apakah file dikirim lewat email?

Tidak. Setelah formulir diisi, tautan unduh langsung muncul di halaman ini. Tidak perlu menunggu email masuk.

Apakah data formulir saya disimpan?

Ya, tercatat di sistem internal Proxsis Strategy agar tim kami bisa memahami konteks organisasi bila Anda ingin berdiskusi lanjut. File PDF-nya sendiri statis dan tidak melacak apa pun.

Rujukan

Bahan bacaan pendamping